UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA ES CONVENIENTE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

  • EN PARAMETROS DEFINIR ASPECTOS GENERALES
  • PAIS: COLOMBIA
  • FORMATO DIA/MES/AÑO
  • 0 DECIMALES
  • CONTEO DE FACTURAS: TODO 1 (SALVO QUE INICIE CON UNA FACTURA PREDETERMINADA CON NUMERACION)

 

LE RECOMENDAMOS ENFATICAMENTE QUE LO PRIMERO QUE TIENE QUE HACER PARA UN ADECUADO MANEJO ES CREAR UNA NUEVA EMPRESA PARA NO AFECTAR LOS PARAMETROS BASICOS DE CONFIGURACION DE LA EMPRESA MODELO (NUNCA TRABAJAR CON LA EMPRESA PREDETERMINADA) SI TRABAJA CON LA EMPRESA MAESTRA SEGURAMENTE PERDERA SU INFORMACION Y SU TIEMPO, POR ESO VAYA PARAMETROS - OTRA EMPRESA Y ADICIONAR EMPRESA

DE ANTEMANO DEFINA COMO VA UTILIZAR EL PROGRAMA, ES DECIR SI VA A MANEJAR CONTABILIDAD – FACTURACION E INVENTARIO  ö SIMPLEMENTE FACTURACION E INVENTARIO

SI ES SOLAMENTE FACTURACION E INVENTARIO  DEBE CREAR LOS PRODUCTOS DESDE EL INVENTARIO Y CREAR LA LISTA DE CLIENTES, LUEGO SE PROCEDE A REALIZAR LA FACTURACION, DEFINIENDO EL TIPO DE FACTURA QUE VA UTILIZAR, EL PROGRAMA TRAE POR DEFECTO UN MODELO DE FACTURA PERO USTEDE PUEDE UTILIZAR EL FORMATO QUE DESEE

SI VA UTILIZAR LA CONTABILIDAD INTEGRADA AL INVENTARIO Y FACTURACION O SIMPLEMENTE CONTABILIDAD, USTED DEBE REALIZAR EL SIGUIENTE PROCESO DE INICIALIZACION:

SALDOS INICIALES: lo invitamos a leer las ayudas que trae el programa, sin embargo  el procedimiento ES MUY SENCILLO: lo primero es definir los PARAMETROS BASICOS y los PARAMETROS DE LA NUEVA CONTABILIDAD( definir la fecha  de inicio de la contabilidad, la cual debe ser el primer dia del año en que inicia actividades), luego define las FUENTES DE CONTABILIDAD (1ACTIVOS, 2PASIVOS,3PATRIMONIO,4INGRESOS,5EGRESOS,6COSTOS), en CONTABILIDAD selecciona ÉL PLAN DE CUENTAS PARA COLOMBIA seleccionando las cuentas Predefinidas y ADICIONA LA TABLA, LUEGO define las CUENTAS DE CIERRE DEL EJERCICIO(360510) y la CUENTA DE CAPITAL(313040), FINALMENTE EN ASIENTOS CONTABLES realiza un asiento que incluya todas las cuentas con sus respectivos valores de acuerdo al BALANCE  INICIAL, para verificar imprime un BALANCE DE COMPROBACION y listo.

 

 

Si su Inventario es muy extenso o ya lo tiene definido en una Hoja electrónica (Excel), le recomendamos la opción de extracción de archivos, con la siguiente secuencia de acceso:
PARAMETROS
GENERALES
ACCESORIOS
EXTRAER DATOS
En esta pantalla existe una opción de EJEMPLO DE EXCEL, LA CUAL LE MUESTRA EL FORMATO REQUERIDO para importar esta información. Si utiliza esta opción le sugerimos introducir uno o varios artículos desde el modulo de inventario para que vea el formato de los valores que debe utilizar con el Excel.

Esta es una forma muy útil para reducir los tiempos de ingreso de información y lo puede utilizar para extraer información de: INVENTARIO, CLIENTES, PROVEEDORES Y BALANCE DE CLIENTES.

 

ESPERAMOS SUS APORTES A ESTE ESPACIO EN EL CORREO jerb1012@gmail.com .